Em setembro, a Associação dos Notários e Registradores do Estado de São Paulo (Anoreg/SP) deu continuidade às suas visitas institucionais rotineiras realizadas juntamente aos Cartórios paulistas. Desta vez, a entidade esteve no interior para conhecer um pouco mais sobre a história e a rotina do 1º Oficial de Registro de Imóveis de Ribeirão Preto.

Sob titularidade do registrador Frederico Jorge Vaz de Figueiredo Assad, diretor da Anoreg/SP, desde outubro de 2011 (7º Concurso de Outorga de Delegações de São Paulo), o Cartório é uma referência histórica para Ribeirão Preto, uma das cidades mais populosas e desenvolvidas do interior paulista. Com Termo de Abertura datado de 4 de julho de 1879, a serventia é, assim, uma das instituições mais antigas da cidade.

Atualmente, o 1º Registro de Imóveis de Ribeirão Preto está instalado em um moderno prédio na Avenida Independência, nº 3.840, no bairro Residencial Flórida, proporcionando conforto e qualidade na prestação dos serviços à população.

Segundo o titular, a serventia conta atualmente com 68 colaboradores e pratica uma média de quase 12 mil atos mês, número esse que vem aumentando nos últimos anos.

“Esse crescimento e um termômetro do desenvolvimento do mercado imobiliário da cidade e a procura pelos nossos serviços”, contou o registrador.

Em entrevista à Anoreg/SP, Frederico Assad contou brevemente sua trajetória na atividade extrajudicial e também um pouco mais sobre a realidade da serventia, das mudanças nos serviços registrais e os desafios encontrados na prestação dos serviços. Confira a seguir a conversa completa:

Anoreg/SP – Como você iniciou na atividade extrajudicial?

Frederico Assad – Comecei como escrevente no 14º Tabelião de Notas de São Paulo. Trabalhei com o Dr. Paulo Tupinambá Vampré, que teve um papel importante na minha formação. A convivência com a atividade me motivou a estudar para o concurso. Fui aprovado no 4º Concurso de Outorga de Delegações de SP e assumi o Registro Civil de Pessoas Naturais de Registro/SP, no Vale do Ribeira. Depois, após aprovação no 5º Concurso instalei a unidade de Morro Agudo, que reunia Registro de Imóveis, Títulos e Documentos, Pessoas Jurídicas e Registro Civil. Mais tarde, no 7º Concurso, assumi o 1º Registro de Imóveis de Ribeirão Preto.

Anoreg/SP – Poderia contar um pouco da história do Cartório? Quando ele foi fundado?

Frederico Assad – O 1º Registro de Imóveis de Ribeirão Preto tem origem no antigo Registro Geral das Hipotecas. O primeiro delegatário foi o Dr. Antonio Soterio de Castilho, e o Termo de Abertura do primeiro livro é de 4 de julho de 1879, ou seja, é uma das instituições mais antigas da cidade.

Anoreg/SP – Qual era a situação do Cartório quando você assumiu? Quais mudanças aconteceram?

Frederico Assad – Quando cheguei, o Cartório ainda trabalhava com muitos processos físicos, acervo não digitalizado e havia atrasos na finalização dos atos. Iniciamos um processo de modernização: digitalização, reorganização interna, revisão de procedimentos e capacitação da equipe. Com o tempo, o atendimento melhorou e os prazos foram reduzidos. Hoje, a serventia opera com métodos mais atuais e com maior integração com a sociedade, o setor imobiliário e o poder público.

Anoreg/SP – Qual é o horário de funcionamento do Cartório? Quantos atos são praticados por mês? Quantos funcionários trabalham com você?

Frederico Assad – O Cartório funciona das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira. O atendimento ao público é das 9h às 16h. No momento temos 68 colaboradores, incluindo 3 menores aprendizes e 2 estagiários. A média mensal de atos vem aumentando ao longo dos anos:

2020: 8.248 atos/mês
2021: 10.128 atos/mês
2022: 10.738 atos/mês
2023: 11.131 atos/mês
2024: 11.542 atos/mês
2025 (jan-jun): 11.711 atos/mês

Esse crescimento e um termômetro do desenvolvimento do mercado imobiliário da cidade e a procura pelos nossos serviços.

Anoreg/SP – Qual a importância de prestar esses serviços para a população?

Frederico Assad – O Registro de Imóveis garante que a propriedade seja reconhecida de forma oficial e segura. Para muitas pessoas, o imóvel é o principal patrimônio da vida. Nosso trabalho assegura que essa propriedade tenha validade jurídica, possa ser transmitida, financiada e utilizada com tranquilidade. Além disso, o registro dá transparência ao mercado imobiliário e contribui para a organização da cidade e para a economia local.

Anoreg/SP – Qual o principal desafio encontrado na prestação dos serviços?

Frederico Assad – Um dos desafios é fazer com que a população entenda o motivo das exigências. Muitas vezes, o usuário vê apenas a formalidade, mas não percebem que cada conferência é necessária para evitar fraudes e garantir segurança jurídica. Outro desafio é manter a equipe atualizada. A legislação muda com frequência e a complexidade técnica é alta. Isso exige investimento constante em treinamento e padronização de procedimentos.

Anoreg/SP – Há alguma história marcante no Cartório que gostaria de compartilhar?

Frederico Assad – Um momento marcante foi a entrega de mais de 1.500 títulos de propriedade na regularização fundiária dos bairros Jardim Progresso e Jardim Monte Alegre, em Ribeirão Preto, tudo de forma gratuita. Muitas famílias aguardavam esse documento havia décadas. Participar desse processo mostrou, de forma clara, o impacto social do Registro de Imóveis.

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Fonte: Gabriel Dias para Assessoria de Comunicação Anoreg/SP