Neste mês de fevereiro, a Associação dos Notários e Registradores do Estado de São Paulo (Anoreg/SP) realizou uma visita institucional ao 8º Tabelião de Notas da Capital, também conhecido como Cartório Vila Buarque.

Fundado em abril de 1912, o Cartório vive atualmente uma nova fase após sua reinstalação e reabertura, conduzidas pelo tabelião Rafael Gil Cimino, que assumiu a delegação em novembro de 2023, após aprovação no 12º Concurso de Outorga de Delegações Extrajudiciais do Tribunal de Justiça de São Paulo (TJ-SP).

“A reabertura foi muito comemorada pelos moradores da região, que sentiam falta do serviço notarial no bairro. O processo envolveu desde o recolhimento do acervo junto ao 9º Tabelionato da Capital até a reinauguração na atual sede, na Vila Buarque. A equipe foi sendo formada gradualmente, assim como a estrutura física, até chegarmos ao formato atual”, contou o tabelião.

Localizado na Rua das Palmeiras, nº 353, no bairro de Santa Cecília, o Cartório Vila Buarque funciona de segunda a sexta-feira, das 09h às 17h. Segundo Rafael Cimino, atualmente a serventia conta com 66 colaboradores e pratica uma média de 9.300 atos por mês.

Durante a visita, o titular compartilhou sua trajetória na atividade extrajudicial, os desafios de reabrir uma serventia histórica na capital paulista e sua visão sobre o papel dos Cartórios na sociedade. Confira a entrevista:

Anoreg/SP – Quando você assumiu o Cartório e como foi sua trajetória até chegar à titularidade?

Rafael Gil Cimino – Assumi o 8º Tabelionato de Notas da Capital em 1º de novembro de 2023, por meio do 12º Concurso de Outorga do Tribunal de Justiça de São Paulo (TJ-SP). Sou natural de São Paulo e vivo aqui até hoje. Escolhi cursar Direito já no final do período de decisão profissional — inicialmente me interessava por engenharia — mas acabei me apaixonando pelo mundo jurídico.

Desde o primeiro ano da faculdade trabalhei em escritório de advocacia imobiliária, realizando diligências diariamente em Cartórios da capital, muitas vezes utilizando minha lambreta, que ainda hoje uso em atendimentos presenciais. Depois estagiei na Procuradoria da República, atuando com Direito Aduaneiro, experiências nas quais tive a oportunidade de aprender muito com grandes profissionais.

Após me formar, fui aprovado no 10º Concurso de Cartórios, assumindo em 2017 o Registro Civil e Tabelionato de Notas de Ibirarema-SP. Posteriormente, no 11º Concurso, assumi o 3º Tabelião de Notas e Protesto de São Vicente-SP, onde enfrentei muitos desafios e construí importantes amizades. Já no 12º Concurso escolhi o 8º Tabelionato da Capital, onde estou atualmente com grande satisfação.

Anoreg/SP – Como foi assumir a serventia e quais mudanças ocorreram desde então?

Rafael Gil Cimino – Quando assumi, o Cartório estava fechado por decisão da Corregedoria Geral da Justiça, o que tornou necessária sua reinstalação completa. Foi uma experiência única “abrir” um Cartório de notas em uma cidade tão grande como São Paulo.

A reabertura foi muito comemorada pelos moradores da região, que sentiam falta do serviço notarial no bairro. O processo envolveu desde o recolhimento do acervo junto ao 9º Tabelionato da Capital até a reinauguração na atual sede, na Vila Buarque. A equipe foi sendo formada gradualmente, assim como a estrutura física, até chegarmos ao formato atual.

Anoreg/SP – Qual a importância da prestação dos serviços notariais para a população?

Rafael Gil Cimino – A atividade notarial não se resume apenas à prevenção de conflitos ou ao assessoramento jurídico. Ela cria uma relação de confiança entre o notário e o usuário do serviço. O cartório deve ser um local que irradia valores como honestidade, retidão, eficiência e segurança.

Esse é o verdadeiro sentido da fé pública: um ambiente onde os atos são praticados corretamente, sem subterfúgios ou preferências. Por isso, mesmo quando não há obrigatoriedade legal, muitas pessoas optam por formalizar seus atos em cartório, confiando na segurança jurídica oferecida.

Anoreg/SP – Qual é ou foi o principal desafio encontrado na serventia?

Rafael Gil Cimino – Sem dúvida, a reinstalação e reabertura do 8º Tabelionato. Foram muitos dias de trabalho intenso da equipe, envolvendo montagem da estrutura, organização de um acervo muito grande e atendimento simultâneo ao público, inicialmente com emissão de certidões e poucos atos notariais até a retomada completa das atividades.

Anoreg/SP – Há alguma história marcante que gostaria de compartilhar?

Rafael Gil Cimino – Um momento especial foi a inauguração de duas salas de reunião em homenagem a grandes referências do Direito Notarial brasileiro: o professor e tabelião paraense Zeno Veloso e o tabelião gaúcho Carlos Luiz Poisl. Foi uma forma de reconhecer personalidades que contribuíram significativamente para o desenvolvimento da atividade no país.

Anoreg/SP – Como você avalia essas visitas institucionais feitas pela Anoreg/SP junto às serventias paulistas?

Rafael Gil Cimino – Vejo com muito entusiasmo essa iniciativa. A Anoreg/SP demonstra proximidade com seus associados e busca compreender as peculiaridades de cada serventia, além de divulgar para a sociedade a importância da atividade notarial e registral e a realidade dos cartórios extrajudiciais.

Quer receber uma visita em seu Cartório também? Escreva um e-mail para imprensa@anoregsp.org.br e deixe telefone ou WhatsApp para contato.

Fonte: Gabriel Dias para Assessoria de Comunicação Anoreg/SP